Reicht eine Ordnerstruktur für CAD-Dateien bei einem kleinen Konstruktionsteam?

Wann die klassische Dateiablage an ihre Grenzen kommt und ein PDM-System für die Verwaltung von CAD-Daten sinnvoll wird

Für ein kleines Konstruktionsteam kann eine gut aufgebaute Ordnerstruktur zunächst völlig ausreichend sein. Mit mehr Projekten, Varianten, Revisionen und wiederverwendeten Bauteilen steigen jedoch die Anforderungen. Entscheidend ist deshalb weniger die Zahl der Konstrukteure als die Komplexität der CAD-Daten.

Warum funktioniert die Ordnerstruktur zunächst gut?

Sie ist bekannt, einfach und flexibel. Projekt A bekommt einen Ordner, Projekt B den nächsten. Die Konstrukteure wissen, wo ihre Daten liegen. Solange wenige Personen mit überschaubaren Datenmengen arbeiten, kann das gut funktionieren.

Wann wird es schwieriger?

Typische Fragen entstehen mit der Zeit:

Welche Datei ist die aktuelle?
Ist diese Zeichnung bereits freigegeben?
Wer bearbeitet das Modell gerade?
Gibt es dieses Bauteil bereits?
In welchen Projekten wurde die Baugruppe verwendet?
Welche Revision hat der Kunde erhalten?
Gehören PDF und STEP zum aktuellen CAD-Modell?
Was passiert mit Referenzen, wenn eine Datei verschoben wird?

Eine klassische Ordnerstruktur kennt die fachliche Bedeutung dieser Informationen nicht.

Nicht die Zahl der Konstrukteure entscheidet

Auch zwei oder drei Konstrukteure können mit sehr komplexen Baugruppen, vielen Varianten und tausenden Dateien arbeiten. Umgekehrt kann ein größeres Team mit einfachen Datenstrukturen lange gut zurechtkommen. Die bessere Frage lautet deshalb: „Können wir unsere CAD-Daten mit der heutigen Ablage noch zuverlässig finden, zuordnen, versionieren und gemeinsam bearbeiten?“

Wann wird PDM interessant?

Ein PDM-System wird vor allem dann interessant, wenn nicht mehr nur Dateien abgelegt, sondern Zusammenhänge verwaltet werden müssen. Dazu gehören beispielsweise:

Versionen und Revisionen,
Freigabestatus,
Artikel und Dokumente,
Referenzen zwischen CAD-Dateien,
Zugriffsrechte,
Stücklisten und
Wiederverwendung bestehender Konstruktionen.

Mein Fazit

Eine Ordnerstruktur ist für kleine Konstruktionsteams nicht automatisch falsch. Sie stößt dort an Grenzen, wo Dateiverwaltung zu Datenmanagement wird.
Der Zeitpunkt für PDM hängt deshalb weniger von der Zahl der Konstrukteure als davon ab, wie schwierig es geworden ist, den richtigen Stand zuverlässig zu finden und zu verwalten.

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Über die Autorin

Nataša Gödde arbeitet im Marketing der all4cad GmbH und begeistert sich für alles, was Technik verständlich macht. Ob ERP, PDM oder digitale Prozesse - sie verbindet Fachwissen mit Sprache, um komplexe Themen klar und anschaulich zu erklären.

Ihr Herz schlägt für die Stückliste - denn sie zeigt, wie aus vielen Einzelteilen ein Ganzes entsteht.

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